确认标的和实际使用人
首先记录租赁标的是房屋、商铺、厂房还是设备，合同出租方、承租方、实际经营人和使用人是否一致。核对权利来源、转租或共用安排、用途限制、交付日期和当前占有状态。关联公司付款或个人实际使用并不当然改变合同主体，但需要说明背景，避免解除通知和腾退要求发给错误对象。
分开核算租金押金与杂费
租金、物业、水电、维修、管理、装修补偿和押金按期间分别列出，注明约定到期、实际付款、欠付原因和票据。免租、减免、抵扣或疫情等特殊安排应寻找双方确认。押金能否抵扣及何时返还，需要结合合同与交接情况判断；用一个总金额概括欠费，通常会掩盖不同项目的争议。
记录解除原因和整改过程
提前解除要说明依据何种约定或事实，是否曾催告整改、对方如何回应，以及违约是否仍在持续。承租方因经营变化退出与标的无法正常使用是不同情形；出租方因欠租收回与计划另行出租也应区分。解除条件是否满足不能只看单方陈述，应结合通知、付款、维修和现场材料核对。
让通知内容与送达可以追溯
正式通知写明主体、合同、事实、要求、履行期限和后续安排，并核对合同约定的地址、联系人与送达方式。保留发送内容、寄送凭证、到达或退回记录和对方回复。群聊中的一句催促可能不足以表达解除意思，而多渠道发送也不能弥补主体或内容错误。通知前应结合具体合同审阅。
用交接清单固定现场状态
租赁退出需要同时核对解除依据、通知送达、返还交接、费用结算与物品状态，不能以交还钥匙替代全部退出手续。[1]拒绝共同交接时，也应依法保存自己可取得的现场与通知记录，避免擅自破门、停用基本条件或采取可能扩大损失的做法。
妥善处理遗留物与附属设施
遗留物、装修和设备的所有权、拆除与保管费用容易引发后续争议。不要在未通知或未评估权利的情况下直接丢弃、占有或处分。可以列清单、限定合理处理期限并保存沟通。涉及危险品、重大安全风险或公共管理事项时，应优先联系有权主体，不以普通民事协商替代必要措施。
结算后仍要保留履行证据
关系结束后仍需保存合同、通知、交接、费用结算和押金支付记录，明确截止日期及尚未解决的问题。若协商分期或另行修复，应写入责任人和完成时间。首次沟通可说明标的、占用状态、最近付款与通知、希望继续还是退出；网页不接收证件、完整合同或包含第三人隐私的现场资料。
经营中标的还要评估连续性风险
商铺、厂房或生产设备仍在经营使用时，解除与腾退可能牵涉员工、客户、库存、安全和连续履约。双方在采取锁门、断供、搬移设备或公开通知前，应评估权限、紧急性和可能扩大的损失，并为必要的过渡、清点与第三方沟通安排负责人。财产保护和安全处置有急迫需要时，应依法联系相应有权主体；普通租赁争议方案不能替代消防、安全生产或公共管理要求。
节点一：决定退出前先查解除依据
先将合同约定、现实履行、对方行为和已有沟通分开，明确是到期退出、协商解除，还是基于具体情形提出解除。同一时点记录标的使用、租金及整改状态，不让后续交接结果反过来改写当时的事实。
节点二：通知内容与送达证据同步
通知中写明当事人、标的、依据的事实与合同条款、拟生效日期、腾退交接和回应方式，再按合同及可核联系方式留存发送、到达与回复。不只在非约定群聊中表达不满，也不用空泛威胁代替具体要求。
节点三：交接现场用双方可复核清单
清单覆盖场地状态、设施设备、表计读数、钥匙门禁、附属物、遗留物、现场照片及双方异议。每项记录日期、确认人和后续责任，不强迫对方在现场对仍需核对的损坏、费用或所有权作最终承诺。对拒绝到场的情况，先如实留存通知与现场状态。
节点四：结算表区分确认项与争议项
租金、押金、物业水电、修缮、附属设施和其他费用分行计算，每行列时间、标准、已付、待付、凭证和双方意见。无争议部分可单独确认，争议部分保留计算与材料。营业场所、员工、客户、设备或行政手续还可能影响退出节奏，需单列连续性计划。
主要依据
- 中华人民共和国民法典查看官方原文
适用提示：适用于合同、婚姻家庭、继承及公司治理的民事实体规则。
- 最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》合同编通则若干问题的解释查看官方原文
适用提示：适用于合同成立、履行、变更、终止及违约规则。
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